Meilensteine
Was sind Meilensteine und warum sind sie wichtig?
Das Benutzen von Meilensteinen ist eine tolle Methode, um den Fortschritt von Projekten zu kontrollieren. Sie verschaffen einen guten Überblick von Schritten, die notwendig sind, um geplante Ziele zu erreichen. Außerdem bilden sie einen roten Faden, an dem man sich orientieren und mit dessen Hilfe man gegensteuern kann, falls das Projekt sich mal nicht so entwickelt, wie man es gerne hätte. Wichtig ist hierbei, dass man sich realistische Meilensteine setzt, die auch mit den vorhandenen oder geplanten Ressourcen umsetzbar sind.
Wie benutzt man Meilensteine?
Zuerst überlegt man sich, welche einzelnen Schritte in den nächsten Monaten oder Jahren notwendig sind, um ein Projekt umzusetzen oder ein erfolgreiches Unternehmen zu gründen. Bei einer Unternehmensgründung können das Schritte sein, wie: „Gründen“, „Standort“, „Qualifiziertes Team“, „Finanzierung“, „Produkteinführung“ etc. Wenn diese Schritte einmal feststehen, überlegt man sich, bis zu welchem Zeitpunkt man diese Schritte umsetzen will und legt dafür ein konkretes Datum fest.
Die rote Linie am oberen Rand der Meilensteine ergibt einen„kritischen Pfad“, ein aus der Netzplantechnik stammendes Konzept, welches eine Folge der verbundenen Aufgaben in einem Projekt beschreibt. Er ermöglicht Ihnen eine rasche Erfolgskontrolle.
Arbeitspakete
Arbeitspakete sind untergeordnete Schritte, die notwendig sind, um die zuvor definierten Meilensteine zu erreichen. Das können beim Meilenstein „Gründen“ z.B. die Arbeitspakete „Gewerbeberechtigung beantragen“, „Verträge beim Notar erstellen“, „Firmenadresse anmelden“ oder „Gründerteam & Funktionen festlegen“ sein. Erst wenn alle Arbeitspakete, die einem Meilenstein untergeordnet sind, erledigt sind, zählt der Meilenstein als erreicht. Wichtig ist hierbei, auch bei den einzelnen Arbeitspaketen ein Anfangs- und Enddatum zu definieren. Der Zeitverlauf der Arbeitspakete sollte hierbei zu dem dazugehörenden Datum des Meilensteins passen.
Vorlagen
Um eine bessere Übersicht von den Meilensteinen zu gewinnen, hilft es, die einzelnen Meilensteine auf einem Zeitstrahl darzustellen. Hierfür bietet es sich an, auf Vorlagen zurückzugreifen, die dann mit den eigenen Meilensteinen ausgefüllt werden. Auch für Arbeitspakete ist es hilfreich, diese in einer Excel-Tabelle aufzulisten. Um die Suche nach Vorlagen zu erleichtern, listen wir eine Auswahl an Links auf, mit denen diese kostenlos heruntergeladen und verwendet werden oder als Inspiration für eigene Vorlagen dienen können:
https://binaries.templates.cdn.office.net/support/templates/de-de/tf02930035_win32.xltx
https://www.sixsigmablackbelt.de/wp-content/uploads/Meilensteinplan-Excel.xlsx
https://www.smartsheet.com/file/ic-wbs-gantt-chart-47051-dexlsx